Fælles ydelser – som vi kan tilbyde vores kunder
Den første januar 2009 købte Execon 50% af Immenso Consult. Siden har begge virksomheder arbejdet intensivt på at indløse synergieffekterne, så medarbejdere og kunder får en endnu bedre oplevelse af vores arbejde. Og resultaterne er begyndt, at vise sig. I dag arbejder konsulenter fra begge virksomheder sammen om at løse opgaver for vores kunder. Samtidig oplever vi en stigende interesse for de ydelser, vi kan tilbyde i fællesskab
Begge virksomheder er specialiseret indenfor hvert af deres forskellige kompetenceområder, men sammen kan vi tilbyde en spændende kombination af ydelser. Ydelserne leveres af erfarne projektledere og specialister, som er dedikerede til at levere til aftalt tid, budget og i den kvalitet, som forventes af kunden.
Alle vores konsulenter har erfaring med forandringsledelse og forandringsprocesser i både offentlige og private virksomheder. Og projekterne drives frem af engagerede og trænede projektledere.
Vores første fælles ydelse – og flere er på vej
De seneste par måneder har vi arbejdet på, at kunne tilbyde en fælles ydelse, der omhandler forbedring og optimering af indkøbsafdelinger. Det har været naturligt, at det netop var indenfor indkøb, at den første fælles ydelse skulle udvikles.
Execon har deres spidskompetence indenfor indkøbsrådgivning, og Immenso har erfaring med forbedringer af arbejdsgange i indkøbsafdelinger. Begge virksomheder har stor erfaring med rådgivning indenfor andre fagområder, så derfor arbejdes der videre med at udvikle flere ydelser, som kan komme vores kunder til gode.
Optimering af indkøbsfunktioner
Execons konsulenter er specialister i at udvikle indkøbsstrategier og i at finde den enkleste og billigste vej gennem komplekse udbuds- og indkøbsforløb. Immenso foretager procesoptimeringer, ledelsessparring og organisationstilpasninger via Lean principperne, som reducerer afdelingens omkostningsbyrde og forbedrer præstationerne. Vores fælles fokus på værditilvækst hos kunden betyder, at vi fælles arbejder mod det samme mål, nemlig at øge indkøbsafdelingens konkurrenceevne.
Oftest deltager Execon i opgaver for en kunde, hvor der skal udarbejdes et udbudsgrundlag for leverance af en given vare. Når udbudsfristen er indtrådt, vurderes de indkomne tilbud. Det mest fordelagtige tilbud vælges, og der indgås en kontrakt med leverandøren. Derefter opsættes en passende model for håndtering af leverancerne.
Det gælder om at se indkøb ud fra en helhedsbetragtning – både hvad indkøbet i sig selv koster, og hvad det koster at håndtere. Det billigste tilbud er ikke altid det billigste, hvis man regner det hele med.
Execons ekspertise er unik, idet den fordeler sig indenfor både forretningsmæssig forståelse, teknisk indsigt og juridisk bistand. Rådgivningen dækker således alle faser af indkøbsprocessen og en indkøbskontrakts livscyklus.
Når Execon har hjulpet kunden med at indgå kontrakt om levering af varer fra en leverandør til brug i produktion eller til videre distribution, kan Immensos konsulenter hjælpe med at optimere processer i indkøb og planlægning.
Immenso arbejder med anvendelsen af Lean principperne og altid i tæt samarbejde med afdelingens medarbejdere. Der analyseres på at forbedre arbejdsprocesserne, så ikke-værdiskabende processer reduceres, og der analyseres på at skabe standarder og retningslinjer for arbejdsmetoderne.
Ud fra virksomhedens Supply Chain Strategi udvikles der et sæt nøgletal for indkøbsafdelingens præstationer. Ledelsen skal bruge disse til at sikre, at afdelingen kontinuerligt forbedres. I sammenhæng hertil oprettes ugentlige tavlemøder, hvor nøgletallene gennemgås, og hvor medarbejderne har mulighed for at komme med forbedringsforslag til arbejdsrutiner og processer – det er ofte medarbejderne, der har de bedste forbedringsforslag.
Resultaterne er ofte en større involvering og dedikation af afdelingens medarbejdere. Det resulterer i tilpasset levering af råvarer i forhold til produktionsplanerne, højere omsætningshastighed på lageret og en reduktion i afdelingens omkostningsgrad.
Det er naturligvis også vigtigt at foretage en kalibrering af planlægningen både for grov- og finplanlægningen for produktionen, da det har direkte effekt på indkøbsaktiviteterne. Immenso hjælper med at fastlægge planlægningsmetoderne og principperne i samarbejde med virksomhedens planlæggere. I dette arbejde opnås ofte højere planlægningsnøjagtighed med lavere lead-times og mindre lagerbeholdninger til følge.
Når vi sammen løser en opgave, vil kunden opleve, at konsulenterne besidder en højere specialviden indenfor deres fagområde. Det betyder, at kunden modtager en højere kvalitet af løsningerne. At der kun er en projektleder for projektet, forbedrer samtidig kommunikationen og kontakten med kunden.